Документація

Outbound

Звертайтеся до контактів проактивно — разові кампанії через email, чат і месенджери, повідомлення в продукті на кшталт банерів, турів і чеклістів, а також багатокрокові Серії, що працюють на автопілоті.

Що таке Outbound#

Усе інше в Respondo реактивне — клієнт пише, а ваш AI-агент чи команда відповідає. Outbound — протилежний напрямок: ви обираєте аудиторію і надсилаєте їй щось — анонс продукту, онбординговий тур, опитування, шаблонне повідомлення WhatsApp або цілу автоматизовану послідовність.

Відкривається з головного рейла: Outbound. Розділ має власну бічну панель з п’ятьма зонами:

ЗонаЩо там живе
КампаніїРазові й повторювані відправлення всіх типів — список кампаній, редактори для кожного типу і звіти по кампаніях.
ТуриПродуктові тури в одній таблиці з їхніми воронками переглядів/завершення. Тури збираються в окремому редакторі на вашому сайті.
СеріїАвтоматизовані багатокрокові подорожі — правила входу, очікування, гілки й цілі. Описані в розділі «Серії» цієї документації.
НовиниСтрічка «що нового» у віджеті — публікуйте пости в стилі ченджлогу, які ваші користувачі бачать усередині месенджера.
Шаблони WhatsAppСхвалені Meta шаблони повідомлень, потрібні для вихідних відправлень у WhatsApp — синхронізуйте, створюйте і відстежуйте статус схвалення.

Нижче зон бічна панель тримає Подання — збережені пресети фільтрів і колонок для списку кампаній, спільні для всього робочого простору. Відфільтруйте список, як вам зручно, і натисніть Зберегти подання.

Типи повідомлень#

Кампанія має тип, який вирішує, де і як з’явиться повідомлення:

ТипОпис
EmailРазовий лист сегменту — тема, тіло, надсилається з адреси надсилання вашого робочого простору, з посиланням для відписки.
ЧатОсобисте повідомлення в чат-віджеті — показується як бейдж, сніпет або повне повідомлення; поле відповіді може бути простим текстом або збирачем email.
АнонсБагата картка — заголовок, головне зображення і кнопки CTA — доставляється у віджет і, за бажанням, у підключені месенджери з перевизначеннями по каналах.
ОпитуванняПотік запитань — текст, множинний вибір, шкала, NPS чи CSAT — показується як модальне вікно поверх сторінки або по одному запитанню в треді чату.
БанерБанер на рівні сторінки вашого сайту — вбудована смуга або плавуча картка, зверху чи знизу, з необов’язковою дією: відкрити URL, збирати email, емоджі-реакції або запустити тур.
ТултіпВказівники, прив’язані до елементів вашого живого сайту, які проєктуються візуально в режимі дизайну віджета. Одна кампанія може містити кілька тултіпів.
Продуктовий турКерована багатокрокова екскурсія вашим застосунком — кроки-вказівники, пости й відео, таргетинг за URL, A/B-варіанти, цілі й воронка завершення.
ЧеклістОнбординговий чекліст у віджеті — до 10 задач, кожна запускає тур, відкриває URL або відмічається вручну.
PushМобільне push-сповіщення через мобільний SDK Respondo — заголовок, тіло, необов’язкове глибоке посилання у ваш застосунок.
Zendesk — джерело міграції, а не канал доставлення — кампанії надсилаються вашими живими каналами (віджет, email, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord), ніколи через Zendesk.

Дозволи#

Доступ до Outbound контролюють два дозволи в матриці ролей (Налаштування → Люди → Учасники та ролі → Ролі):

ДозвілДозволяє
outbound.viewБачити розділ Outbound у рейлі, переглядати кампанії, серії, сегменти, шаблони й звіти.
outbound.manageСтворювати, редагувати, запускати, ставити на паузу й архівувати кампанії та серії; керувати сегментами, збереженими поданнями і шаблонами WhatsApp.

Owner та Admin мають обидва за замовчуванням. Власні ролі стартують без перегляду — увімкніть потрібні дозволи в матриці.

Ліміти планів#

Кожен план включає місячний пул вихідних повідомлень. Кожне повідомлення, надіслане кампанією чи серією — воно рахується в момент передачі каналу, а не при підтвердженні доставлення — забирає одне з пулу; пул скидається з календарним місяцем.

ПланВихідних повідомлень / місяць
Startup — $99/mo20 000
Growth — $219/mo50 000
Business — $499/mo150 000

Під час 14-денного безкоштовного тріалу діє плоский ліміт 1000 вихідних повідомлень.

Коли пул вичерпано, запуск кампаній, їх перезапуск, а також старт Серій і зарахування контактів у них блокуються до наступного місяця або апгрейду плану. Уже доставлені повідомлення й чернетки не зачіпаються — редагувати можна далі.