תיעוד

סדרות

מסעות רב-שלביים אוטומטיים: אנשי קשר נכנסים דרך טריגרים, זורמים דרך הודעות, המתנות מתוזמנות, הסתעפויות תנאי ופעולות, ויוצאים דרך כללי יציאה — עם יעד שמודד אם הרצף עבד.

סקירה כללית#

פתחו Outbound → סדרות. סדרה היא גרף של שלבים, לא פיצוץ בודד: "כשמישהו נרשם, שלח אימייל קבלת פנים; אם הוא לא פתח אותו תוך 3 ימים, שלח תזכורת; בכל מקרה, המשך עם רצף הטיפים" היא סדרה אחת עם הסתעפות אחת.

סדרה היא טיוטה עד שתלחצו הפעלה. העלייה לאוויר מפרסמת תמונת מצב של הגרף: אנשי קשר שכבר זורמים דרכה ממשיכים לפי הגרסה שנכנסו בה, כך שעריכת סדרה חיה לעולם לא תוקעת אף אחד באמצע שלב — פרסמו מחדש כדי להחיל שינויים על נכנסים חדשים. סדרה חיה ניתנת להשהיה (בלי כניסות חדשות, ריצות מוקפאות) ולארכוב.

הודעות סדרה יוצאות מאותו מאגר חודשי של הודעות outbound כמו קמפיינים, ועלייה לאוויר או צירוף אנשי קשר חסומים ברגע שהמאגר מתרוקן (ראו את סקירת ה-Outbound למגבלות התוכניות).

כללי כניסה#

לסדרה יכולות להיות עד 5 נקודות כניסה; איש קשר שתואם כל אחת מהן מתחיל ריצה:

נקודת כניסהנורית כאשר
נכנס לסגמנטאיש קשר מתחיל לתאום סגמנט שמור — טריגר העבודה השחורה לרצפי lifecycle.
נוצראיש קשר חדש מופיע — זיהוי ווידג׳ט, ייבוא או ה-API.
מאפיין תאריך מתקרבN ימים לפני או אחרי תאריך השמור על איש הקשר (חידוש תוכנית, למשל). ההיסט יכול להיות עד שנה לכל כיוון.
ידניתאתם מצרפים איש קשר או סגמנט שלם ביד — לריצות חד-פעמיות על רשימה קיימת.

כניסה חוזרת קובעת אם איש קשר שסיים את הסדרה יכול להיכנס שוב; כשהיא מופעלת, פער מינימלי בימים מרחיק ריצות חוזרות זו מזו.

שלבים, המתנות והסתעפויות#

שלבמה הוא עושה
הודעהשולח לאיש הקשר אימייל, הודעת צ׳אט, פוסט in-app (הכרזה) או התראת push דרך הערוצים שתבחרו. נמסר על ידי אותה מכונה כמו קמפיינים, עם אותם משתנים וכללי דילוג.
המתנהמשהה את הריצה לזמן קבוע — מ-5 דקות עד 180 ימים.
המתנה עדממתין שתנאי יתקיים, עד timeout — עם שני נתיבים יוצאים: התנאי התקיים ו-פג הזמן. "אם הם לא פותחים את האימייל תוך 3 ימים, הזכר להם" הוא המתנה-עד על נפתח עם timeout של 3 ימים.
הסתעפותבודק תנאי ברגע זה ומתפצל לנתיבי כן / לא.
פעולהמשנה את איש הקשר — קובע מאפיין, או מסיר אותו מרשימת התפוצה של קמפיינים.
סיוםמסיים נתיב במפורש.

תנאים — משותפים ל-המתנה עד, הסתעפות, כללי יציאה והיעד:

  • פתח הודעה — איש הקשר פתח אחת מההודעות שנשלחו קודם בריצה הזו. רק פתיחות שקורות אחרי תחילת ההמתנה נספרות, והבילדר מציע רק הודעות שבאמת נשלחות לפני השלב.
  • נמצא בסגמנט — תואם סגמנט שמור ברגע זה.
  • מאפיינים תואמים — כל סט כללי מאפייני איש קשר (התאמת הכל / כל אחד).
  • ניתן להשגה דרך — לאיש הקשר יש כתובת אימייל, או מכשיר עם push מופעל.
  • הוסר מרשימת התפוצה — ביטל הרשמה לקמפיינים.
  • חלק אקראי (A/B) — פיצול אחוזים אקראי יציב: איש קשר נתון תמיד נוחת על אותו צד של אותו פיצול.

הסתעפויות יכולות להתמזג חזרה — שני הצדדים של "הוזכר או לא" יכולים להמשיך לזנב משותף אחד במקום לשכפל אותו. לולאות אסורות: הבילדר דוחה גרף שבו נתיב חוזר על עצמו.

תנאי המתנה עד נבדקים מחדש בערך כל 30 דקות — פתיחת אימייל מזוהה בבדיקה הבאה, לא בשנייה המדויקת שבה היא קורית.

כללי יציאה והיעד#

כללי יציאה (עד 5) מוציאים איש קשר מהסדרה מוקדם. לפני כל שלב המנוע בודק כל כלל; התאמה מסיימת את הריצה מיידית. שימוש טיפוסי: "הוצא כל מי שנכנס לסגמנט לקוחות משלמים" — בלי עוד אימיילי טיפוח ניסיון אחרי שהם המירו. אנשי קשר שמבטלים הרשמה או נעלמים גם מפסיקים לקבל הודעות סדרה.

היעד הוא תנאי בתוספת חלון של 1–365 ימים: איש קשר שתואם אותו בתוך החלון אחרי הכניסה נספר כהמרה. היעד לעולם לא משנה את מה שהסדרה עושה — הוא קיים אך ורק כדי שהדוח יוכל לומר לכם אם הרצף משיג את מה שנבנה בשבילו.

סטטיסטיקות וריצות#

כל סדרה עוקבת אחרי:

  • נכנסו / פעילים / השלימו / יצאו / יעדים — המשפך העליון.
  • מונים לפי שלב — כמה ריצות עברו כל שלב, מפוצל לנשלח/תקין, דולג, נכשל, ולהסתעפויות תוצאות כן / לא / פג-זמן, כך שתראו בדיוק לאן אנשי הקשר זורמים.
  • רשימת הריצות — הריצה של כל איש קשר עם הסטטוס שלה (רץ, ממתין, הסתיים, נכשל), השלב הנוכחי, זמן ההתעוררות הבא וסיבת הסיום.

מגבלות#

מגבלהערך
שלבים לסדרה60 (הנתיב הארוך ביותר — 30 שלבים לעומק)
שלבי תנאי16 הסתעפויות / המתנות-עד לסדרה
נקודות כניסה / כללי יציאה5 כל אחד
משך המתנה5 דקות עד 180 ימים
סדרות חיות30 לסביבת עבודה

התקרות האלה הן מעקות בטיחות — גרף מטורף הוא הדרך המהירה ביותר לשלוח לאיש קשר אחד ארבעים אימיילים. אם נתקלתם בהן, פצלו את הרצף לשתי סדרות המשורשרות על ידי סגמנט.

סביבות עבודה שבנו סדרות לפני שבילדר הגרף שוחרר עדיין עשויות לראות סדרות ליניאריות ישנות (רשימה ישרה של הודעה / המתנה / סיור) לצד החדשות. הן ממשיכות לרוץ כמות שהן וניתן להמיר אותן לבילדר החדש — ההמרה מייצרת גרף שקול ללא הסתעפויות.