Dokumentacja

Outbound

Docieraj do kontaktów proaktywnie — jednorazowe kampanie przez e-mail, czat i kanały komunikatorów, wiadomości w produkcie takie jak banery, przewodniki i checklisty oraz wielokrokowe Serie działające na autopilocie.

Czym jest Outbound#

Wszystko inne w Respondo jest reaktywne — klient pisze, a Twój agent AI lub zespół odpowiada. Outbound to kierunek przeciwny: wybierasz odbiorców i wysyłasz im coś — ogłoszenie o produkcie, przewodnik onboardingowy, ankietę, wiadomość z szablonu WhatsApp albo całą zautomatyzowaną sekwencję.

Otwórz go z głównej szyny: Outbound. Sekcja ma własny sidebar z pięcioma obszarami:

ObszarCo tam mieszka
KampanieJednorazowe i cykliczne wysyłki każdego typu — lista kampanii, edytory per typ i raporty per kampania.
PrzewodnikiPrzewodniki po produkcie w jednej tabeli z lejkami wyświetleń/ukończeń. Przewodniki buduje się w dedykowanym edytorze na stronie.
SerieZautomatyzowane wielokrokowe podróże — reguły wejścia, oczekiwania, gałęzie i cele. Opisane w sekcji Serie tej dokumentacji.
NowościKanał "co nowego" w widgecie — publikuj wpisy w stylu changeloga, które użytkownicy widzą w messengerze.
Szablony WhatsAppZatwierdzone przez Metę szablony wiadomości wymagane do wychodzących wysyłek WhatsApp — synchronizuj, twórz i śledź status zatwierdzenia.

Poniżej obszarów sidebar trzyma Widoki — zapisane presety filtrów i kolumn listy kampanii, współdzielone z całą przestrzenią roboczą. Przefiltruj listę tak, jak lubisz, a potem kliknij Zapisz widok.

Typy wiadomości#

Kampania ma typ, który decyduje, gdzie i jak pojawia się wiadomość:

TypOpis
E-mailJednorazowy e-mail do segmentu — temat, treść, wysłany z adresu wysyłkowego Twojej przestrzeni roboczej, z linkiem wypisu.
CzatWiadomość jeden-na-jeden w widgecie czatu — pokazywana jako plakietka, zajawka lub pełna wiadomość; pole odpowiedzi może być zwykłym tekstem albo zbieraczem e-maili.
OgłoszenieBogata karta — tytuł, obraz hero i przyciski CTA — dostarczana do widgetu i, opcjonalnie, podłączonych kanałów komunikatorów z nadpisaniami per kanał.
AnkietaPrzepływ pytań — tekst, wielokrotny wybór, skala, NPS lub CSAT — pokazywany jako nakładka modalna albo po jednym pytaniu w wątku czatu.
BanerBaner na poziomie strony w Twojej witrynie — pasek inline lub pływająca karta, u góry lub u dołu, z opcjonalną akcją: otwarcie URL, zbieranie e-maili, reakcje emoji albo uruchomienie przewodnika.
TooltipWskaźniki zakotwiczone do elementów Twojej działającej witryny, projektowane wizualnie w trybie projektowania widgetu. Jedna kampania może mieścić kilka tooltipów.
Przewodnik po produkcieProwadzony wielokrokowy spacer po Twojej aplikacji — kroki typu wskaźnik, post i wideo, targetowanie po URL, warianty A/B, cele i lejek ukończeń.
ChecklistaChecklista onboardingowa w widgecie — do 10 zadań, z których każde uruchamia przewodnik, otwiera URL albo jest odhaczane ręcznie.
PushMobilne powiadomienie push dostarczane przez mobilny SDK Respondo — tytuł, treść, opcjonalny deep link do Twojej aplikacji.
Zendesk to źródło migracji, nie kanał dostarczania — kampanie są wysyłane przez Twoje żywe kanały (widget, e-mail, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord), nigdy przez Zendesk.

Uprawnienia#

Dostęp do Outbound kontrolują dwa uprawnienia w macierzy ról (Ustawienia → Osoby → Członkowie i role → Role):

UprawnieniePozwala na
outbound.viewWidzenie sekcji Outbound w szynie, przeglądanie kampanii, serii, segmentów, szablonów i raportów.
outbound.manageTworzenie, edycja, uruchamianie, wstrzymywanie i archiwizacja kampanii i serii; zarządzanie segmentami, zapisanymi widokami i szablonami WhatsApp.

Ownerzy i Adminzy mają oba domyślnie. Role niestandardowe startują bez widoku — włącz potrzebne uprawnienia w macierzy.

Limity planów#

Każdy plan zawiera miesięczną pulę wiadomości wychodzących. Każda wiadomość wysłana przez kampanię lub serię — liczona w chwili przekazania kanałowi, nie przy potwierdzeniu dostarczenia — zużywa jedną z puli; pula resetuje się z miesiącem kalendarzowym.

PlanWiadomości wychodzące / miesiąc
Startup — $99/mo20 000
Growth — $219/mo50 000
Business — $499/mo150 000

Podczas 14-dniowego darmowego okresu próbnego limit to płaskie 1000 wiadomości wychodzących.

Gdy pula się wyczerpie, uruchamianie kampanii, ich restartowanie oraz startowanie lub zapisywanie kontaktów do Serii jest zablokowane do następnego miesiąca lub ulepszenia planu. Już dostarczone wiadomości i szkice nie są dotknięte — możesz dalej edytować.