التوثيق

الحملات والجماهير

أنشئ حملة في محرر مخصص لكل نوع، واستهدفها بشرائح قابلة لإعادة الاستخدام، وجدول الإرسال أو فعّله بالمشغِّلات، واقرأ تقرير التسليم — بما في ذلك لماذا تُخطيت رسائل بعينها.

إنشاء حملة#

اذهب إلى الرسائل الصادرة ← الحملات وانقر حملة جديدة(تعمل + في ترويسة الشريط الجانبي أيضاً). اختر نوع الرسالة — بريد إلكتروني أو دردشة أو إعلان أو استبيان أو لافتة أو تلميح أو جولة أو قائمة مهام أو إشعار فوري — فيُفتح محرره المخصص. كل محرر مفصَّل على نوعه، لكنها تشترك كلها في الأقسام نفسها:

القسمما تفعله
المحتوىالرسالة نفسها. Markdown مدعوم، و {{variables}} (الاسم الأول واسم مساحة العمل وسمات جهة الاتصال المخصصة) تُعرض لكل مستلم — وتعرض معاينة حية قيماً نموذجية.
الإرسال عبرأي القنوات المتصلة تسلّمها. ترتيب اختيارك للتكاملات هو أولوية الإرسال؛ ويمكنك إضافة عنوان بريد جهة الاتصال احتياطاً أخيراً.
الجمهوركل جهات الاتصال، أو شريحة محفوظة، أو مرشِّحات مخصصة — مع عدّ حي لجهات الاتصال المطابقة.
موعد الإرسالإرسال الآن، أو في وقت مجدول (مع تكرار اختياري)، أو مستمر — يُفعَّل حين تدخل جهة اتصال الجمهور.
الإطلاقالتفعيل يطلب تأكيداً — الانتشار إلى الجمهور لا يمكن التراجع عنه.

يحفظ المحرر تلقائياً وأنت تكتب: تعديلاتك الأولى تنشئ حملة مسودة، وكل تغيير بعدها يحدّثها. يمكنك المغادرة في أي وقت والعودة — تعيش المسودات في قائمة الحملات بحالة مسودة. تمر الحملة عبر مسودة ← مجدولة ← جارية ← مكتملة، ويمكن إيقافها مؤقتاً أو أرشفتها في الطريق.

استثناء واحد باقٍ: بطاقة التلميح (الكلاسيكي) تفتح المعالج الأصلي خطوة بخطوة بدلاً من ذلك (النوع ← القناة ← الجمهور ← المحتوى ← المراجعة — التلميحات الكلاسيكية تُعرض مضمَّنة في الأداة، فلا خطوة جدولة).

الجماهير والشرائح#

جمهور الحملة إما كل جهات الاتصال، أو شريحة محفوظة، أو مرشِّحات مخصصة تُبنى في المكان. تجمع المرشِّحات قواعد السمات بمطابقة الكل / أي، وتعرض معاينة كم جهة اتصال تطابق حالياً قبل أن ترسل شيئاً.

تُدار الشرائح المحفوظة في الرسائل الصادرة ← الشرائح (مربوطة من خطوة الجمهور). الشريحة مرشِّح مسمى — يُعاد تقييمه باستمرار، فالشريحة نفسها يمكن أن تقود حملات عديدة ومشغِّلات مستمرة وقواعد دخول السلاسل. تأتي الشرائح بنطاقين: شرائح جهات الاتصال (تستخدمها الحملات) وشرائح الشركات. تعرض صفحة كل شريحة مخطط اتجاه حجمها.

مخطط اتجاه الشريحة منحنى نمو — يعدّ لكل يوم جهات الاتصال المنشأة ذلك اليوم المطابقة للمرشِّح الآن — وليس لقطة تاريخية لحجم الشريحة.

رسائل قوالب WhatsApp#

لا يسمح WhatsApp للأعمال ببدء محادثة إلا بقالب رسالة معتمد من Meta. تديرها الرسائل الصادرة ← قوالب WhatsApp:

  • المزامنة تجلب القوالب (وحالات اعتمادها) المسجَّلة بالفعل على رقم WhatsApp المتصل لديك.
  • قالب جديد يقدّم قالباً إلى Meta: اسم ولغة وفئة (Marketing أو Utility أو Authentication) ونص متن بمتغيرات موضعية مثل {{1}}. قد تستغرق مراجعة Meta يوماً أو أكثر؛ ويتتبّع عمود الحالة قيد الانتظار / معتمد / مرفوض.
  • في حملة تستهدف قناة WhatsApp، تطلب منك خطوة المحتوى اختيار قالب معتمد وملء متغيراته — وكل متغير يمكن أن يستخدم بدوره متغيرات جهة الاتصال مثل {{first_name}}.

الجدولة وأوضاع التسليم#

الوضعالسلوك
إرسال الآنينتشر مرة واحدة إلى كل من يطابق الجمهور حالياً.
في وقت مجدوليعمل في التاريخ والوقت اللذين تختارهما. مفتاح التكرار يحوّله إلى إرسال متكرر — يومياً أو أسبوعياً (مع اختيار أيام الأسبوع) أو شهرياً، حتى تاريخ نهاية اختياري.
مستمربالمشغِّل: أي جهة اتصال تدخل الجمهور والحملة تعمل تستلمها — التسجيلات الجديدة المطابقة لشريحة مثلاً. مع خيار شمول جهات الاتصال التي طابقت قبل التفعيل.

الإرسال مرة واحدة لكل جهة اتصال (مفعَّل افتراضياً للحملات المتكررة والمستمرة) يضمن ألا تستلم جهة اتصال الحملة نفسها مرتين، مهما تعددت التشغيلات.

تقرير الحملة#

تعرض صفحة كل حملة عدّادات التسليم، وجدول تسليمات لكل مستلم (مع تصدير CSV)، و— للاستبيانات — تجميعات الإجابات لكل سؤال. معنى كل عدّاد:

العدّادالمعنى
في الطابورأُنشئت لكنها لم تُسلَّم إلى قناة بعد — من الطبيعي رؤيتها لوهلة أثناء الانتشار.
مُرسلةسُلِّمت إلى القناة بنجاح.
واصلةتأكد وصولها إلى جهة الاتصال — عُرضت في أداتها مثلاً.
مفتوحةفتحت جهة الاتصال الرسالة حيث يمكن رصد الفتح — نقر إشعار الجوال يُحسب، وأي رد أو إجابة تعني فتحاً.
مردود عليهاردت جهة الاتصال في الخيط.
مُجابةحملات الاستبيان: قدّمت جهة الاتصال إجاباتها.
ألغى الاشتراك من هذهجهات الاتصال التي انسحبت عبر رابط إلغاء الاشتراك في بريد هذه الحملة.
ملغي الاشتراك سلفاًطابقوا الجمهور لكنهم تُخطوا لأنهم انسحبوا سابقاً.
فاشلةأعادت القناة خطأ بعد المحاولات — يعرض جدول التسليمات سبب الفشل لكل جهة اتصال.
متخطاةلم تُرسل عمداً — انظر أدناه. ليست خطأ.
فتحات البريد الإلكتروني لا تُتتبع ببكسل، لذا يظل عدّاد «مفتوحة» لحملة بريد محافظاً — يعكس الردود والنشاط الملحوظ الآخر، لا الفتحات الصامتة.

حملات A/B (متغيرات محتوى متعددة بأوزان) تحصل على تفصيل لكل متغير: مُرسلة / واصلة / مفتوحة / مردود عليها / مُجابة، مع إبراز المتغير المتصدر. وتضيف جولات المنتج وقوائم المهام والاستبيانات قُمعها الخاص — المشاهدات ومعدل الإكمال وتحويلات الهدف والتسرب لكل خطوة.

لماذا تُتخطى الرسائل#

متخطاة تعني أن Respondo اختار عدم الإرسال — عن قصد. كل صف متخطى في جدول التسليمات يحمل سببه. الأسباب الشائعة:

السببلماذا
ملغي الاشتراكانسحبت جهة الاتصال من الحملات. يسري على كل قناة، لا البريد الإلكتروني وحده.
محادثة نشطةلجهة الاتصال محادثة حية على تلك القناة الآن — قصف حملة في منتصف خيط دعم سيكون ضجيجاً.
لا بريد / لا قناةلا تملك جهة الاتصال عنواناً أو نقطة وصول تبلغها الحملة عبرها.
عنوان محظورارتد عنوان البريد ارتداداً قاسياً سابقاً أو قدّم شكوى، فحُظر من الإرساليات اللاحقة حماية لسمعة مرسلك.
رسالة فارغةبعد استبدال المتغيرات خرج متن الرسالة فارغاً لهذه الجهة.
حملة موقوفة / مؤرشفةأوقفت الحملة مؤقتاً أو أُرشفت بعد وضع هذا التسليم في الطابور.

سلوك إلغاء الاشتراك بالبريد#

يحمل كل بريد حملة مسار انسحاب:

  • يتضمن المتن رابط إلغاء اشتراك (ضعه أينما شئت عبر {{unsubscribe_link}}). الرابط موقَّع لكل جهة اتصال ولا تنتهي صلاحيته أبداً — رابط انسحاب في بريد قديم يظل يعمل.
  • ترسل الرسائل أيضاً ترويسات List-Unsubscribe وList-Unsubscribe-Post بنقرة واحدة (RFC 8058)، فيعرض Gmail وغيره زر "إلغاء الاشتراك" الأصلي لديها.
  • الانسحاب يقلب جهة الاتصال إلى ملغية الاشتراك على مستوى مساحة العمل: تُتخطى في كل إرساليات الحملات والسلاسل المقبلة على كل قناة. رسائل المحادثات التبادلية (ردود فريقك أو وكيلك) لا تتأثر.
  • يُنسب الانسحاب إلى البريد المحدد الذي جاء منه — هذا هو عدّاد ألغى الاشتراك من هذه في التقرير.
  • يستطيع عضو الفريق إعادة اشتراك جهة اتصال من صفحتها إذا انسحبت بالخطأ.