Dokümanlar

Temsilci Copilot

Destek temsilcileri için, panonun her yerinde kullanılabilen yapay zeka asistanı. Copilot yanıt taslakları hazırlar, konuşmaları özetler, bilgi tabanınızdan ve kendi verilerinizden gelen soruları yanıtlar, mesajları çevirir ve gelen kutusu eylemleri önerir.

Genel Bakış#

Copilot, sol rayın altındaki küreden (veya Cmd+/) açılır. Ekranın sağ tarafına sabitleyebileceğiniz (dock) veya bir hap düğmesine küçültebileceğiniz yüzen bir pencere olarak görünür; sohbetiniz sayfalar arasında gezinirken korunur ve Copilot, açık bir konuşma olsun ya da olmasın çalışır. Bir konuşmanın içindeyken, taslağınızın yanında çalışmak için yanıt oluşturucuyu Copilot moduna da (Yanıt | Notlar | Copilot anahtarı) geçirebilirsiniz.

Yanıt Taslağı

Bilgi tabanınızdan ve konuşmadan bir müşteri yanıtı taslağı oluşturun, sonra onu oluşturucuya ekleyin

Özetle

Konuşmanın otomatik 3 maddelik özeti — müşterinin neye ihtiyacı olduğu, ne sunulduğu, mevcut durum

Sor

Bilgi tabanınızdan kaynak atıflarıyla yanıtlanan serbest sorular — artı kendi verilerinizden analitik ve metrik soru-cevabı, müşteri geçmişi, konu analizi ve konuşma/kişi aramaları

Eylemler

Copilot eylemler önerir (etiketle, ata, ertele, üst kademeye taşı, durumu değiştir ve daha fazlası); bunlar yalnızca siz onayladıktan sonra çalışır ve sonuç kartında geri alma bulunur

Copilot; Growth ve Business planlarına (ve deneme sürenize) dahildir; Startup planları onu içermez. Her yanıt taslağı, çeviri, dil algılama ve Sor (Ask) planınızın paylaşılan havuzundan bir yapay zeka isteği olarak sayılır — yapay zeka ajanınızın müşteri yanıtlarının düştüğü havuzun aynısı. Konuşma özetleri ücretsizdir ve yapay zeka isteklerinizden asla düşülmez. Başka kurulum gerekmez: Copilot, widget’ınızla aynı bilgi tabanını ve ajan yapılandırmasını kullanır.

Dil Ayarları#

Her temsilci tercih ettiği dili Ayarlar → Profil bölümünde ayarlayabilir. Bu dil şunlar için kullanılır:

  • Copilot Özetleme — özetler temsilcinin dilinde oluşturulur
  • Konuşma Çevirisi — mesajlar temsilcinin diline çevrilir

Yanıt taslakları tercih ettiğiniz dilden etkilenmez — müşterinin dilinde yazılırlar (bkz. Yanıt Taslağı).

Desteklenen diller: İngilizce, Rusça, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Portekizce, Çince, Japonca, Korece, Arapça, İtalyanca, Felemenkçe, Lehçe, Ukraynaca ve Türkçe.

Varsayılan dil İngilizce’dir. Bunu istediğiniz zaman Ayarlar → Profil → Dil bölümünden değiştirebilirsiniz.

Özetle#

Respondo konuşmaları otomatik olarak özetler. Henüz özeti olmayan bir konuşmayı ilk kez açtığınızda, öz bir 3 maddelik özet oluşturulur ve konuşma ayrıntıları panelinde gösterilir:

  • Müşterinin neye ihtiyacı olduğu
  • Ne sunulduğu veya tartışıldığı
  • Mevcut durum

Özet, konuşma dilinden bağımsız olarak tercih ettiğiniz dilde (Profil ayarlarında ayarlı) yazılır. Bir ekip arkadaşının profil dili özetin dilinden farklıysa, Özeti çevir ile onu kendi dilinde okuyabilir — saklanan özet değişmez.

Özetler ücretsizdir: ne bir konuşmayı açtığınızda oluşturulan özet ne de yeni bir müşteri mesajından sonra arka planda yapılan yenileme yapay zeka isteklerinizden düşülür. Yalnızca plan koşulu geçerlidir — Copilot planınıza dahil olmalıdır.

Yanıt Taslağı#

Önerilen bir yanıt oluşturmak için Yanıt taslağı’na tıklayın. Taslak şunlara dayanır:

  • Konuşmadaki son 10 mesaj
  • Bilgi tabanınızdan ilgili içerik (RAG araması)
  • Ajanınızın sistem istemi ve yapılandırması

Taslak her zaman müşterinin dilinde yazılır — konuşmada kullandıkları dilde. Bu, yanıtın müşteriye doğal hissettirmesini sağlar.

Otomatik Çeviri

Copilot, müşterinin dilini son mesajlarından algılar. Dil İngilizce değilse taslak otomatik çevrilir; böylece gördüğünüz ana taslak müşterinin dilindedir ve İngilizce orijinali referans için altında gösterilir. Yanıta ekle müşteri dilindeki taslağı, Orijinali ekle İngilizce sürümü ekler.

Bir taslak oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

  • Yanıta ekle — taslağı yanıt oluşturucuya yapıştırır
  • Kopyala — taslak metnini panoya kopyalar
  • Orijinali ekle — İngilizce orijinali ekler (taslak çevrildiğinde gösterilir)

Copilot’a Sor#

Sor şu anda erken erişimdedir. Henüz kayıtlı olmayan çalışma alanları, Copilot panelinde bir erişim isteği istemi görür — çalışma alanınız için etkinleştirmek üzere bizimle iletişime geçin.

Copilot panelindeki metin girişini kullanarak her şeyi sorun — Copilot sorunuzu doğru yeteneğe yönlendirir ve sohbette yanıtlar. Düz yanıtlar sohbet yanıtı olarak render edilir; kartlar yalnızca araçlar ve grafikler için görünür.

Bilgi tabanı yanıtları#

Ürününüz hakkında herhangi bir soru sorun — yanıtlar, bilgiyi doğrulayabilmeniz için kaynak atıflarıyla bilgi tabanınızdan gelir ve size, yani temsilciye hitap eder. Birincil eylem Buna dayalı bir yanıt taslağı hazırla, yanıtı bir müşteri taslağına dönüştürür. Örnekler:

  • "İade politikamız nedir?"
  • "SSO’yu nasıl kurarım?"
  • "API oran sınırları nelerdir?"

Analitik soruları#

Kendi metrikleriniz ve konularınız hakkında sorun — örneğin "son 45 günde kaç konuşma aldık?" ya da "müşteriler en çok neyi soruyor?". Özel, tam N günlük dönemler dikkate alınır (365 güne kadar). Yanıtlar, kenar çubuğu sekmesi olarak kaydedebileceğiniz tam düzenlenebilir bir rapor sayfasına giden rapor olarak aç bağlantılı grafik kartları içerir.

Müşteri geçmişi ve aramalar#

Geçerli müşterinin geçmiş konuşmalarını sorun ya da sohbetten ayrılmadan çalışma alanınız genelinde konuşma ve kişi arayın.

Önerilen eylemler#

Copilot gelen kutusu eylemleri önerebilir — etiketleme, atama, erteleme, üst kademeye taşıma, kişileri birleştirme, bilgi tabanı makalesi taslağı hazırlama veya bir kampanya formu hazırlama. Siz onaylamadan hiçbir şey çalışmaz; sonuç kartı geri alma ve yeniden deneme sunar.

Tek kesintisiz sohbet#

Copilot sohbetiniz, sayfalar arasında sizi izleyen temsilci başına tek bir konudur — yüzen, sabitlenmiş veya hap düğmesine küçültülmüş. Sabitlenen panel yeniden boyutlandırılabilir (380–720px) ve genişliğini hatırlar; oturumlara ad verebilir ve onlara geçmiş menüsünden yeniden dönebilirsiniz.

Konuşma Çevirisi#

Konuşmanın "…" menüsündeki Çeviriyi göster seçeneği, bir konuşmadaki tüm mesajları tercih ettiğiniz dile çevirmenizi sağlar. Bu, akıcı konuşamadığınız bir dildeki kayıtları ele alırken kullanışlıdır.

1

"…" Menüsünü Açın

Konuşma araç çubuğunda Gönder düğmesinin yanındaki … (Diğer eylemler) menüsünü açın ve Çeviriyi göster’i seçin (Konuşma sekmesinde kullanılabilir). Tüm müşteri ve temsilci mesajları tercih ettiğiniz dile çevrilir.

2

Çevrilmiş Mesajları Okuyun

Çevrilmiş mesajlar, küçük bir "çevrildi" rozetiyle orijinallerin yerinde gösterilir. Dahili notlar çevrilmez.

3

Orijinale Geri Dön

İstediğiniz zaman orijinal mesajlara geri dönmek için aynı menüden Orijinali göster’i seçin. Çeviriler önbelleğe alınır — ileri geri geçiş yapmak ek API çağrısı tetiklemez.

Çeviri kayıt başınadır. Her konuşmanın kendi çeviri durumu vardır. Bir konuşmayı çevirmek diğerlerini etkilemez. Çeviriler konuşmayla birlikte kaydedilir — çevrilmiş bir konuşmayı yeniden açtığınızda (aynı profil diline sahip görüntüleyenler için) yeniden çevrilmeden çevrilmiş olarak render edilir.
Çeviri yapay zeka kullanır ve özel terminoloji için %100 doğru olmayabilir. Kritik bilgileri her zaman orijinal metinle doğrulayın.