Documentação

Séries

Jornadas automatizadas de múltiplos passos: contatos entram por gatilhos, fluem por mensagens, esperas cronometradas, ramos de condição e ações, e saem por regras de saída — com uma meta para medir se a sequência funcionou.

Visão geral#

Abra Outbound → Séries. Uma série é um grafo de passos, não um disparo único: "quando alguém se cadastra, envie um e-mail de boas-vindas; se não o abriu em 3 dias, envie um lembrete; de qualquer forma, continue com a sequência de dicas" é uma série com um ramo.

Uma série é rascunho até você apertar Colocar no ar. Entrar no ar publica um snapshot do grafo: contatos que já estão fluindo continuam seguindo a versão em que entraram, então editar uma série ativa nunca deixa ninguém preso no meio de um passo — republique para aplicar as mudanças a novos entrantes. Uma série ativa pode ser pausada (sem novas entradas, execuções em espera) e arquivada.

As mensagens de séries saem da mesma cota mensal de mensagens outbound que as campanhas, e entrar no ar ou inscrever contatos fica bloqueado quando a cota se esgota (veja a visão geral do Outbound para os limites de plano).

Regras de entrada#

Uma série pode ter até 5 pontos de entrada; um contato que corresponde a qualquer um deles inicia uma execução:

Ponto de entradaDispara quando
Entra em um segmentoUm contato começa a corresponder a um segmento salvo — o gatilho de trabalho para sequências de ciclo de vida.
É criadoUm novo contato aparece — identificação no widget, importação ou a API.
Um atributo de data se aproximaN dias antes ou depois de uma data armazenada no contato (uma renovação de plano, por exemplo). O deslocamento pode ser de até um ano para cada lado.
ManualmenteVocê inscreve um contato ou um segmento inteiro à mão — para execuções pontuais sobre uma lista existente.

A reentrada controla se um contato que terminou a série pode entrar de novo; quando habilitada, um intervalo mínimo em dias mantém as execuções repetidas separadas.

Passos, esperas e ramos#

PassoO que faz
MensagemEnvia ao contato um e-mail, uma mensagem de chat, um post in-app (anúncio) ou uma notificação push pelos canais que você escolher. Entregue pela mesma máquina das campanhas, com as mesmas variáveis e regras de pulo.
EsperarPausa a execução por um tempo fixo — de 5 minutos até 180 dias.
Esperar atéEspera uma condição se tornar verdadeira, até um tempo limite — com dois caminhos de saída: condição atendida e tempo esgotado. "Se não abrirem o e-mail em 3 dias, lembre-os" é um esperar-até sobre aberto com limite de 3 dias.
RamoVerifica uma condição agora mesmo e divide em caminhos sim / não.
AçãoAltera o contato — define um atributo ou cancela sua inscrição nas campanhas.
FimEncerra explicitamente um caminho.

Condições — compartilhadas por Esperar até, Ramo, regras de saída e a meta:

  • Abriu uma mensagem — o contato abriu uma das mensagens enviadas antes nesta execução. Só contam aberturas que acontecem depois do início da espera, e o construtor só oferece mensagens que de fato são enviadas antes do passo.
  • Está em um segmento — corresponde a um segmento salvo agora.
  • Atributos correspondem — qualquer conjunto de regras de atributos do contato (correspondência todas / qualquer).
  • Pode ser alcançado por — o contato tem um endereço de e-mail, ou um dispositivo com push habilitado.
  • Está com inscrição cancelada — optou por sair das campanhas.
  • Fatia aleatória (A/B) — uma divisão percentual aleatória estável: um dado contato sempre cai do mesmo lado da mesma divisão.

Ramos podem se reunir de novo — os dois lados de "lembrado ou não" podem continuar em uma cauda compartilhada em vez de duplicá-la. Loops não são permitidos: o construtor rejeita um grafo em que um caminho circula de volta sobre si mesmo.

As condições de Esperar até são reavaliadas mais ou menos a cada 30 minutos — uma abertura de e-mail é notada na próxima checagem, não no segundo exato em que acontece.

Regras de saída e a meta#

Regras de saída (até 5) tiram um contato da série antes da hora. Antes de cada passo o motor verifica todas as regras; uma correspondência encerra a execução imediatamente. Uso típico: "tire qualquer um que entrar no segmento Clientes pagantes" — sem mais e-mails de nutrição de trial depois que converteram. Contatos que cancelam a inscrição ou desaparecem também param de receber mensagens da série.

A meta é uma condição mais uma janela de 1–365 dias: um contato que a atende dentro da janela após entrar conta como conversão. A meta nunca muda o que a série faz — ela existe puramente para que o relatório diga se a sequência alcança aquilo para que foi construída.

Estatísticas e execuções#

Cada série acompanha:

  • Entraram / Ativos / Concluíram / Saíram / Metas — o funil de topo.
  • Contadores por passo — quantas execuções passaram por cada passo, divididas em enviado/ok, pulado, falhou e, para ramos, os desfechos sim / não / tempo esgotado, para você ver exatamente por onde os contatos fluem.
  • A lista de execuções — a execução de cada contato com seu status (em execução, aguardando, concluída, falhou), passo atual, próximo horário de despertar e motivo do término.

Limites#

LimiteValor
Passos por série60 (caminho mais longo com 30 passos de profundidade)
Passos de condição16 ramos / esperar-até por série
Pontos de entrada / regras de saída5 cada
Duração da espera5 minutos a 180 dias
Séries ativas30 por workspace

Esses tetos são trilhos de segurança — um grafo descontrolado é o jeito mais rápido de mandar quarenta e-mails para um contato. Se você bater neles, divida a sequência em duas séries encadeadas por um segmento.

Workspaces que montaram séries antes do lançamento do construtor de grafos ainda podem ver séries lineares antigas (uma lista reta de mensagem / espera / tour) ao lado das novas. Elas continuam rodando como estão e podem ser convertidas para o novo construtor — a conversão produz um grafo equivalente sem ramos.