Campanhas e públicos
Crie uma campanha em um editor dedicado por tipo, direcione-a com segmentos reutilizáveis, agende ou acione o envio e leia o relatório de entrega — incluindo por que mensagens individuais foram puladas.
Criar uma campanha#
Vá em Outbound → Campanhas e clique em Nova campanha (o + no cabeçalho da barra lateral também funciona). Escolha o tipo de mensagem — e-mail, chat, anúncio, pesquisa, banner, tooltip, tour, checklist ou push — e ele abre seu próprio editor dedicado. Cada editor é adaptado ao seu tipo, mas todos compartilham as mesmas seções:
| Seção | O que você faz |
|---|---|
| Conteúdo | A mensagem em si. Markdown é suportado, e {{variables}} (primeiro nome, nome do workspace, atributos personalizados do contato) renderizam por destinatário — uma prévia ao vivo mostra valores de exemplo. |
| Enviar via | Quais canais conectados a entregam. A ordem em que você escolhe as integrações é a prioridade de envio; você pode adicionar o endereço de e-mail do contato como fallback final. |
| Público | Todos os contatos, um segmento salvo ou filtros personalizados — com uma contagem ao vivo dos contatos correspondentes. |
| Quando enviar | Enviar agora, em um horário agendado (opcionalmente repetindo), ou contínuo — disparado quando um contato entra no público. |
| Lançar | Colocar no ar pede confirmação — o disparo para o público não pode ser desfeito. |
O editor salva automaticamente enquanto você digita: suas primeiras edições criam uma campanha em rascunho, e cada mudança depois disso a atualiza. Você pode sair a qualquer momento e voltar — os rascunhos vivem na lista de campanhas com o status Rascunho. Uma campanha passa por rascunho → agendada → em execução → concluída, e pode ser pausada ou arquivada pelo caminho.
Públicos e segmentos#
O público de uma campanha é todos os contatos, um segmento salvo ou filtros personalizados montados inline. Os filtros combinam regras de atributos com correspondência todas / qualquer, e uma prévia mostra quantos contatos correspondem no momento, antes de você enviar qualquer coisa.
Segmentos salvos são gerenciados em Outbound → Segmentos (com link a partir do passo de público). Um segmento é um filtro nomeado — ele se reavalia continuamente, então o mesmo segmento pode alimentar muitas campanhas, disparos contínuos e regras de entrada de Séries. Segmentos têm dois escopos: segmentos de contato (usados por campanhas) e segmentos de empresa. A página de cada segmento mostra um gráfico de tendência de tamanho.
Mensagens de template do WhatsApp#
O WhatsApp só permite que empresas iniciem uma conversa com um template de mensagem aprovado pela Meta. Outbound → Templates do WhatsApp os gerencia:
- Sincronizar puxa os templates (e seus status de aprovação) já registrados no seu número de WhatsApp conectado.
- Novo template envia um à Meta: um nome, idioma, categoria (Marketing, Utility ou Authentication) e texto do corpo com variáveis posicionais como
{{1}}. A revisão da Meta pode levar um dia ou mais; a coluna de status acompanha pendente / aprovado / rejeitado. - Em uma campanha que mira um canal de WhatsApp, o passo de Conteúdo pede que você escolha um template aprovado e preencha suas variáveis — cada uma pode, ela própria, usar variáveis do contato como
{{first_name}}.
Agendamento e modos de entrega#
| Modo | Comportamento |
|---|---|
| Enviar agora | Dispara uma vez para todos que correspondem ao público no momento. |
| Em um horário agendado | Roda na data e hora que você escolher. O interruptor Repetir a transforma em um envio recorrente — diário, semanal (com seleção de dias) ou mensal, até uma data final opcional. |
| Contínuo | Disparado: qualquer contato que entra no público enquanto a campanha está ativa a recebe — novos cadastros que correspondem a um segmento, por exemplo. Opcionalmente, alcance retroativamente contatos que já correspondiam antes da ativação. |
Enviar uma vez por contato (ligado por padrão em campanhas recorrentes e contínuas) garante que um contato nunca receba a mesma campanha duas vezes, não importa quantas execuções aconteçam.
O relatório da campanha#
Cada página de campanha mostra contadores de entrega, uma tabela de entregas por destinatário (com exportação CSV) e — para pesquisas — agregados de respostas por pergunta. O que cada contador significa:
| Contador | Significado |
|---|---|
| Na fila | Criada, mas ainda não entregue a um canal — é normal ver isso brevemente durante o disparo. |
| Enviada | Entregue ao canal com sucesso. |
| Entregue | Confirmada como tendo chegado ao contato — ex.: renderizada no widget dele. |
| Aberta | O contato abriu a mensagem onde aberturas são observáveis — tocar em um push mobile conta, e qualquer resposta implica uma abertura. |
| Respondida | O contato respondeu na thread. |
| Pesquisa respondida | Campanhas de pesquisa: o contato enviou respostas. |
| Cancelou por esta | Contatos que optaram por sair pelo link de cancelamento no e-mail desta campanha. |
| Já cancelados | Correspondiam ao público, mas foram pulados por terem optado por sair antes. |
| Falhou | O canal retornou um erro após as tentativas — a tabela de entregas mostra o motivo da falha por contato. |
| Pulada | Deliberadamente não enviada — veja abaixo. Não é um erro. |
Campanhas A/B (várias variantes de conteúdo com pesos) ganham um detalhamento por variante de enviadas / entregues / abertas / respondidas, com a variante líder em destaque. Tours de produto, checklists e pesquisas acrescentam seus próprios funis — visualizações, taxa de conclusão, conversões de meta e abandono por passo.
Por que mensagens são puladas#
Pulada significa que o Respondo escolheu não enviar — de propósito. Cada linha pulada na tabela de entregas carrega seu motivo. Os mais comuns:
| Motivo | Por quê |
|---|---|
| Inscrição cancelada | O contato optou por sair das campanhas. Vale para todos os canais, não só e-mail. |
| Conversa ativa | O contato tem uma conversa ao vivo nesse canal agora mesmo — um disparo de campanha no meio de uma thread de suporte seria ruído. |
| Sem e-mail / sem canal | O contato não tem endereço ou endpoint pelo qual a campanha possa alcançá-lo. |
| Endereço suprimido | O endereço de e-mail teve hard bounce ou reclamação antes, então está bloqueado para novos envios, protegendo sua reputação de remetente. |
| Mensagem vazia | Após a substituição de variáveis, o corpo da mensagem ficou vazio para este contato. |
| Campanha pausada / arquivada | A campanha foi pausada ou arquivada depois que esta entrega entrou na fila. |
Comportamento de cancelamento de inscrição por e-mail#
Todo e-mail de campanha carrega um caminho de opt-out:
- O corpo inclui um link de cancelamento de inscrição (posicione-o onde quiser com
{{unsubscribe_link}}). O link é assinado por contato e nunca expira — um link de opt-out em um e-mail antigo continua funcionando. - Os e-mails também enviam os cabeçalhos
List-UnsubscribeeList-Unsubscribe-Postde um clique (RFC 8058), então o Gmail e outros clientes mostram seu botão nativo de "Cancelar inscrição". - Optar por sair marca o contato como cancelado em todo o workspace: ele é pulado por todos os envios futuros de campanhas e Séries em todos os canais. E-mails transacionais de conversa (respostas da sua equipe ou do agente) não são afetados.
- O opt-out é atribuído ao e-mail específico de onde veio — esse é o contador Cancelou por esta no relatório.
- Um colega de time pode reinscrever um contato pela página do contato, caso ele tenha saído por engano.