Documentação

Horário comercial

Defina quando a sua equipe está disponível, gerencie calendários de feriados, estabeleça tempos de resposta esperados e controle a forma como o seu widget de chat comunica a disponibilidade aos visitantes.

Visão geral#

O Horário comercial permite que você mostre aos seus clientes quando a sua equipe está disponível e quando podem esperar uma resposta. Quando configurado, o widget de chat mostra automaticamente se está online ou offline e apresenta o seu tempo de resposta típico.

Calendário

Defina intervalos semanais recorrentes — por exemplo, dias úteis das 9h às 18h. São suportados múltiplos intervalos.

Feriados

Adicione datas específicas em que a sua equipe está fechada ou operando com horário reduzido.

Integração no widget

O widget mostra automaticamente o estado online/offline com as expectativas de tempo de resposta.

Se nenhum horário comercial estiver configurado, o seu workspace é tratado como sempre disponível (24/7). O widget não exibirá um banner de disponibilidade.

Configuração do calendário#

Navegue até Configurações → Workspace → Horário comercial para configurar o seu calendário. Cada intervalo define uma janela de tempo recorrente em que a sua equipe está online.

CampoDescrição
DiasSelecione a que dias este intervalo se aplica. Predefinições disponíveis: Dias úteis, Fins de semana, Todos os dias ou Seleção personalizada.
Hora de inícioQuando o intervalo começa (por exemplo, 09:00). Usa o fuso horário do seu workspace, definido nas configurações Gerais.
Hora de fimQuando o intervalo termina (por exemplo, 18:00). Deve ser posterior à hora de início.

Você pode adicionar múltiplos intervalos — por exemplo, um para dias úteis das 9h às 18h e outro para sábado das 10h às 14h. Cada intervalo pode abranger dias diferentes com horas diferentes.

O fuso horário usado em todos os cálculos do horário comercial é configurado em Configurações → Workspace → Geral → Fuso horário. Certifique-se de que corresponde ao fuso horário de trabalho da sua equipe.

Feriados e fechamentos#

Os feriados substituem o seu calendário regular em datas específicas. Você pode defini-los como totalmente fechados ou operando com horário reduzido personalizado.

CampoDescrição
NomeUm rótulo para o feriado (por exemplo, "Natal", "Retiro da empresa").
Data / Intervalo de datasUma única data ou um intervalo de início a fim. São suportados feriados de vários dias.
Repete-se anualmenteQuando ativado, o feriado repete-se todos os anos na(s) mesma(s) data(s).
Modo: FechadoA sua equipe está totalmente offline durante todo o dia. O widget mostra uma mensagem de "ausência".
Modo: Horário personalizadoA sua equipe opera com horário reduzido — especifique uma hora de início e de fim personalizadas para esse dia.
Os feriados têm prioridade sobre os intervalos do calendário regular. Se hoje for um feriado "fechado", o workspace fica offline independentemente do seu calendário semanal.

Tempos de resposta#

Defina o tempo de resposta típico que é apresentado aos visitantes no widget de chat quando a sua equipe está online. Isso estabelece expectativas e gera confiança.

OpçãoO widget mostra
O mais rápido possível"Responderemos assim que pudermos"
Alguns minutos"Costumamos responder em poucos minutos"
Algumas horas"Costumamos responder em poucas horas"
Um dia"Costumamos responder em um dia"

Os tempos de resposta também podem ser substituídos por canal. Se um agente de IA específico tiver um reply_time definido nas suas configurações, ele será usado em vez do padrão no nível do workspace.

Comportamento do widget#

Quando o horário comercial está configurado, o widget de chat exibe um banner de disponibilidade entre o cabeçalho e a área de conversa.

Online

Mostra um ponto verde e a mensagem de tempo de resposta (por exemplo, "Costumamos responder em poucos minutos"). Exibido quando a hora atual está dentro de um intervalo configurado.

Offline

Mostra um ponto cinza e uma mensagem como "Estamos ausentes. De volta segunda às 09:00". A próxima hora de abertura é calculada automaticamente a partir do seu calendário.

O estado de disponibilidade é recalculado a cada carregamento do widget. Leva em conta o seu fuso horário, os intervalos semanais e as substituições de feriados. Os visitantes veem sempre o estado na sua hora local.

O texto do banner é localizado automaticamente para 8 idiomas (inglês, russo, alemão, ucraniano, francês, espanhol, português, polonês) com base no idioma do navegador do visitante.

Filtragem de métricas#

Ative Acompanhar métricas dentro do horário comercial para filtrar as suas análises pelo horário comercial. Quando ativado, métricas de desempenho como o tempo médio de resposta incluem apenas as mensagens enviadas durante o seu horário de trabalho configurado.

Isso dá a você uma imagem mais precisa da capacidade de resposta da sua equipe, ao excluir os períodos fora de horário em que não se espera que ninguém responda. O filtro aplica-se a:

  • Tempo médio de resposta nas análises de canais
  • Métricas de tempo de processamento de mensagens
As substituições de feriados não são incluídas no filtro SQL das métricas — apenas são usados os intervalos semanais. Isso significa que as mensagens durante um feriado com horário personalizado podem ou não ser incluídas, conforme se enquadrem ou não no seu calendário semanal regular.