Documentación

Outbound

Llega a tus contactos de forma proactiva — campañas puntuales por email, chat y canales de mensajería, mensajes dentro del producto como banners, tours y checklists, y Series de varios pasos que corren en piloto automático.

Qué es Outbound#

Todo lo demás en Respondo es reactivo — un cliente escribe y tu agente de IA o tu equipo responde. Outbound es la dirección contraria: eliges una audiencia y le envías algo — un anuncio de producto, un tour de onboarding, una encuesta, un mensaje de plantilla de WhatsApp o toda una secuencia automatizada.

Ábrelo desde el raíl principal: Outbound. La sección tiene su propia barra lateral con cinco áreas:

ÁreaQué vive ahí
CampañasEnvíos puntuales y recurrentes de todos los tipos — la lista de campañas, los editores por tipo y los informes por campaña.
ToursTours de producto en una sola tabla con sus embudos de vistas/finalización. Los tours se construyen en un editor dedicado sobre tu sitio.
SeriesJourneys automatizados de varios pasos — reglas de entrada, esperas, ramas y objetivos. Se tratan en la sección Series de estos docs.
NovedadesEl feed de "novedades" dentro del widget — publica posts estilo changelog que tus usuarios ven dentro del messenger.
Plantillas de WhatsAppPlantillas de mensaje aprobadas por Meta, necesarias para los envíos salientes de WhatsApp — sincroniza, crea y sigue el estado de aprobación.

Debajo de las áreas, la barra lateral guarda las Vistas — presets guardados de filtros + columnas para la lista de campañas, compartidos con todo el espacio de trabajo. Filtra la lista a tu gusto y haz clic en Guardar vista.

Tipos de mensaje#

Una campaña tiene un tipo que decide dónde y cómo aparece el mensaje:

TipoDescripción
EmailUn email puntual a un segmento — asunto, cuerpo, enviado desde la dirección de envío de tu espacio de trabajo, con un enlace de baja.
ChatUn mensaje uno a uno en el widget de chat — mostrado como insignia, fragmento o mensaje completo; la caja de respuesta puede ser texto plano o un recolector de emails.
AnuncioUna tarjeta enriquecida — título, imagen destacada y botones CTA — entregada al widget y, opcionalmente, a los canales de mensajería conectados con ajustes por canal.
EncuestaUn flujo de preguntas — de texto, opción múltiple, escala, NPS o CSAT — mostrado como modal superpuesto o de pregunta en pregunta en el hilo del chat.
BannerUn banner a nivel de página en tu sitio — barra en línea o tarjeta flotante, arriba o abajo, con una acción opcional: abrir una URL, recolectar emails, reacciones con emojis o lanzar un tour.
TooltipIndicadores anclados a elementos de tu sitio en vivo, diseñados visualmente en el modo de diseño del widget. Una campaña puede contener varios tooltips.
Tour de productoUn recorrido guiado de varios pasos por tu app — pasos de puntero, post y vídeo, segmentación por URL, variantes A/B, objetivos y un embudo de finalización.
ChecklistUna checklist de onboarding en el widget — hasta 10 tareas, cada una lanzando un tour, abriendo una URL o marcándose a mano.
PushUna notificación push móvil entregada a través del SDK móvil de Respondo — título, cuerpo y enlace profundo opcional a tu app.
Zendesk es una fuente de migración, no un canal de entrega — las campañas se envían por tus canales vivos (widget, email, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord), nunca a través de Zendesk.

Permisos#

El acceso a Outbound se controla con dos permisos en la matriz de roles (Ajustes → Personas → Miembros y roles → Roles):

PermisoPermite
outbound.viewVer la sección Outbound en el raíl, explorar campañas, series, segmentos, plantillas e informes.
outbound.manageCrear, editar, lanzar, pausar y archivar campañas y series; gestionar segmentos, vistas guardadas y plantillas de WhatsApp.

Los Owners y Admins tienen ambos por defecto. Los roles personalizados empiezan sin acceso — activa los permisos que necesites en la matriz.

Límites de plan#

Cada plan incluye una bolsa mensual de mensajes outbound. Cada mensaje que envía una campaña o una serie — contado cuando se entrega al canal, no cuando la entrega se confirma — consume uno de la bolsa; la bolsa se reinicia con el mes natural.

PlanMensajes outbound / mes
Startup — $99/mo20.000
Growth — $219/mo50.000
Business — $499/mo150.000

Durante la prueba gratuita de 14 días el tope es un total de 1.000 mensajes outbound.

Cuando la bolsa se agota, lanzar campañas, reiniciarlas e iniciar o inscribir contactos en Series queda bloqueado hasta el mes siguiente o una mejora de plan. Los mensajes ya entregados y los borradores no se ven afectados — puedes seguir editando.