Documentación

Búsqueda y filtros

Encuentra cualquier conversación en la Bandeja de entrada con la búsqueda de texto libre, el selector de estado y filtros combinables.

Búsqueda de texto libre

El campo de búsqueda encima de la lista de conversaciones busca en toda tu organización — email del cliente, asunto, contenido de los mensajes, etiquetas, números de teléfono e IDs de conversación. Mientras una búsqueda está activa, los resultados se amplían deliberadamente más allá de los filtros de la vista actual, de modo que una coincidencia nunca queda oculta por la carpeta en la que estés. Borra la búsqueda para volver a la lista filtrada.

Selector de estado

Un único desplegable en el encabezado de la lista cubre todo el ciclo de vida de la conversación:

EstadoDescripción
Cualquier estadoSin filtro de ciclo de vida — muestra todo lo que contiene la vista actual.
AbiertaConversaciones activas — a la espera de una respuesta o en las que se está trabajando.
PospuestaConversaciones aparcadas. Vuelven automáticamente a Abierta cuando el cliente envía un nuevo mensaje.
CerradaConversaciones resueltas.

Spam y Archivadas son carpetas de la barra lateral, no estados — una conversación se mueve allí en lugar de pasar por ellas en su ciclo de vida.

Filtros

El botón + Filtro añade ejes de filtrado sobre la vista actual. Cada filtro aplicado se convierte en su propio chip eliminable encima de la lista, y los filtros aplicados se reflejan en la URL — una lista filtrada puede guardarse en marcadores o compartirse.

FiltroDescripción
CanalFiltra por conexión (p. ej., uno de dos bots de Telegram) o por tipo de canal — widget, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord, email. Selección múltiple: la lista muestra las conversaciones de cualquiera de los canales seleccionados.
Asignado aUn compañero concreto, o Sin asignar para la cola compartida.
EtiquetaUna o más etiquetas. Selección múltiple: coincide con las conversaciones que llevan cualquiera de las etiquetas seleccionadas.
PrioridadUrgente, Alta, Normal o Baja.

Vistas guardadas

Guarda la combinación actual de estado y filtros como una vista reutilizable — aparece en la barra lateral de la Bandeja de entrada para que todo el equipo pueda acceder a ella con un clic. Las vistas también admiten condiciones que no están disponibles como filtros del encabezado, como el filtrado por propiedades de contacto personalizadas (la condición Property — las claves se definen en Agent Settings → Contact Properties).

La búsqueda y los filtros responden a preguntas distintas: los filtros acotan la vista actual, mientras que una búsqueda de texto libre activa busca en toda la organización independientemente de los filtros aplicados.