డాక్యుమెంటేషన్

ముఖ్య వాస్తవాలు & ఉత్పత్తి సందర్భం

మీ ఉత్పత్తి గురించి నిర్మాణాత్మక సమాచారాన్ని ముఖ్య వాస్తవాలు మీ AI ఏజెంట్‌కు అందిస్తాయి. వీటిని మీరు ఏజెంట్ సెట్టింగ్‌లలో నమోదు చేసి నిర్వహిస్తారు; అవి సిస్టమ్ ప్రాంప్ట్‌లో చేరతాయి, తద్వారా ఏజెంట్‌కు ఎప్పుడూ కచ్చితమైన సందర్భం అందుబాటులో ఉంటుంది.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది#

ముఖ్య వాస్తవాలు మీ ఏజెంట్ సెట్టింగ్‌లలోని ప్రత్యేక ఫీల్డ్‌లో ఉంటాయి (Settings → Agents → Configure → Key Facts). వాటిని మీరే రాస్తారు; ప్రతి సంభాషణలోనూ ఏజెంట్ వాటిని అధీకృత ఉత్పత్తి సందర్భంగా వాడుతుంది.

1

మీ వాస్తవాలను నమోదు చేయండి

Settings → Agents → Configure తెరిచి Key Facts ఫీల్డ్ నింపండి. అది ఖాళీగా ఉంటే, మీ కంపెనీకి తగ్గట్టు AI తయారు చేసిన ఉదాహరణను Respondo చూపిస్తుంది — ప్రారంభ బిందువుగా స్వీకరించడానికి Tab నొక్కండి.

2

ప్రతి జవాబులోనూ చేరతాయి

సేవ్ చేసిన వాస్తవాలు ఉన్నదున్నట్టుగా AI ఏజెంట్ సిస్టమ్ ప్రాంప్ట్‌లో ఉత్పత్తి సందర్భంగా చేరతాయి; ఏజెంట్ వాటిని అధీకృతమైనవిగా పరిగణిస్తుంది.

3

సమీక్షించి తాజా చేయండి

ఫీల్డ్‌ను ఎప్పుడైనా సవరించండి — మార్పులు కొత్త సంభాషణలకు వెంటనే వర్తిస్తాయి.

వాస్తవాల కేటగిరీలు#

ప్రతి వాస్తవం ముందు చిన్న కేటగిరీ లేబుల్ పెట్టడం సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి AI ఏజెంట్‌కు సాయపడుతుంది. సిఫార్సు చేసే కేటగిరీ ఉపసర్గలు ఇవి:

కేటగిరీవివరణఉదాహరణ
IDENTITY:మీ ఉత్పత్తి ఏది అవునో, ఏది కాదో. ప్రధాన నిర్వచనం.Acme ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్. Acme ఒక CRM కాదు.
MONEY:చెల్లింపు ప్రవాహాలు, బిల్లింగ్, నిధులు ఎక్కడ ఉంటాయి.చెల్లింపులు Stripe ద్వారా జరుగుతాయి. రీఫండ్‌లకు 5-10 పని దినాలు పడుతుంది.
DATA:వినియోగదారు డేటా ఎక్కడ, ఎలా నిల్వ చేసి ప్రాసెస్ చేస్తారు.వినియోగదారు డేటా AWS EU సర్వర్లలో ఉంటుంది. నిల్వలో AES-256తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది.
ACCESS:వినియోగదారులు ఎలా కనెక్ట్ అయి ప్రామాణీకరణ చేసుకుంటారు (API కీలు, OAuth మొదలైనవి).వినియోగదారులు OAuth 2.0 ద్వారా లేదా డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోని API కీలతో ప్రామాణీకరణ చేసుకుంటారు.
INTEGRATION:మీ ఉత్పత్తి ఏయే బాహ్య సేవలు, ప్లాట్‌ఫారంలతో పనిచేస్తుంది.Slack, Jira, GitHubతో ఇంటిగ్రేట్ అవుతుంది. Asanaకు మద్దతు లేదు.
FEATURE:ప్రధాన ఫీచర్లు, సామర్థ్యాలు — ఏవి అందుబాటులో లేవో కూడా.రియల్-టైమ్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు, రిపోర్టింగ్ ఉన్నాయి. ఇన్‌వాయిసింగ్ లేదు.
SECURITY:భద్రతా చర్యలు, ధ్రువపత్రాలు, కంప్లయన్స్.SOC 2 Type II ధ్రువీకరణ ఉంది. 2FA, రోల్ ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ వాడుతుంది.
SUPPORT:అందుబాటులో ఉన్న సపోర్ట్ ఛానెళ్లు, పద్ధతులు.ఈమెయిల్, లైవ్ చాట్ ద్వారా సపోర్ట్. పని వేళలు: సోమ-శుక్ర 9am-6pm EST.
PRICING:ధరల నమూనా, స్థాయిలు, బిల్లింగ్ వివరాలు.మూడు స్థాయిలు: Free, Pro ($29/mo), Enterprise (కస్టమ్). వార్షిక తగ్గింపు 20%.
REQUIREMENT:ఉత్పత్తిని వాడటానికి కావాల్సిన ముందస్తు షరతులు, అవసరాలు.Chrome 90+ లేదా Firefox 88+ అవసరం. మొబైల్ యాప్‌కు iOS 15+ అవసరం.
LIMITATION:ఉత్పత్తి ఏమి చేయలేదో. AI తప్పుడు వాగ్దానాలు చేయకుండా ఇది ఆపుతుంది.PDFకి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయలేరు. Free ప్లాన్‌లో ఒక వర్క్‌స్పేస్‌కు గరిష్ఠంగా 50 వినియోగదారులు.
ఈ కేటగిరీలు AI ఏజెంట్ కచ్చితమైన జవాబులు ఇవ్వడానికి, కల్పితాలు చెప్పకుండా ఉండటానికి సాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, LIMITATION: వాస్తవాలు లేని ఫీచర్లను ఏజెంట్ వాగ్దానం చేయకుండా ఆపుతాయి, IDENTITY: వాస్తవాలు మీ ఉత్పత్తి నిజంగా ఏమిటనే అంశం మీదే ఏజెంట్‌ను నిలబెడతాయి.

వాస్తవాలను సవరించడం#

ముఖ్య వాస్తవాలను సజీవ పత్రంగా చూడండి. కచ్చితత్వం కోసం వాటిని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించి తాజా చేయండి:

  • లేని వాస్తవాలను జోడించండి — ముఖ్యమైనదేదైనా కవర్ కాకపోతే, తగిన ఉపసర్గతో దాన్ని జోడించండి.
  • తప్పులను సరిచేయండి — మీ ఉత్పత్తి మారుతున్న కొద్దీ వాస్తవాలను దానికి అనుగుణంగా ఉంచండి.
  • అనవసర వాస్తవాలను తీసేయండి — కస్టమర్ల ప్రశ్నలకు జవాబివ్వడంలో ఏజెంట్‌కు ఉపయోగపడనిదేదైనా తొలగించండి.
  • వాస్తవాలను క్లుప్తంగా ఉంచండి — పొడవైన పేరాల కంటే చిన్న, వాస్తవ ప్రకటనలు బాగా పనిచేస్తాయి.
మీ మార్పులు సురక్షితం: నాలెడ్జ్ మూలాన్ని రీ-సింక్ చేస్తే ఇండెక్స్ చేసిన కంటెంట్ మాత్రమే తాజా అవుతుంది, ముఖ్య వాస్తవాలను అది ఎప్పుడూ తాకదు. చేతితో చేసిన జోడింపులు, సవరణలు రీ-సింక్‌ల తర్వాతా నిలిచి ఉంటాయి.

ఏ ఉపసర్గతోనైనా — లేదా అసలు ఉపసర్గ లేకుండానైనా — వాస్తవాలు జోడించవచ్చు. పైన ఉన్న కేటగిరీలు కేవలం సంప్రదాయాలు, కఠిన నిబంధనలు కావు. మీరు ఇచ్చే ఏ సందర్భాన్నైనా AI ఏజెంట్ వాడుకుంటుంది.