Кампании и аудитории
Создайте кампанию в отдельном редакторе для её типа, нацельте её переиспользуемыми сегментами, запланируйте или затриггерите отправку и читайте отчёт о доставке — включая то, почему отдельные сообщения были пропущены.
Создание кампании#
Перейдите в Исходящие → Кампании и нажмите Новая кампания (кнопка + в шапке сайдбара тоже работает). Выберите тип сообщения — email, чат, анонс, опрос, баннер, тултип, тур, чек-лист или пуш — и откроется его собственный редактор. Каждый редактор заточен под свой тип, но все они делят одни и те же секции:
| Секция | Что вы делаете |
|---|---|
| Контент | Само сообщение. Поддерживается Markdown, а {{variables}} (имя, название рабочего пространства, кастомные атрибуты контакта) рендерятся для каждого получателя — живой предпросмотр показывает примерные значения. |
| Отправить через | Какие подключённые каналы её доставляют. Порядок, в котором вы выбираете интеграции, — это приоритет отправки; email-адрес контакта можно добавить финальным фоллбэком. |
| Аудитория | Все контакты, сохранённый сегмент или кастомные фильтры — с живым счётчиком подходящих контактов. |
| Когда отправить | Отправить сейчас, в запланированное время (опционально с повторами) или постоянно — по триггеру, когда контакт входит в аудиторию. |
| Запуск | Запустить просит подтверждение — раздачу по аудитории нельзя отменить. |
Редактор автосохраняет по мере набора: первые правки создают черновик кампании, каждое следующее изменение его обновляет. Можно уйти в любой момент и вернуться — черновики живут в списке кампаний со статусом Черновик. Кампания проходит через черновик → запланирована → выполняется → завершена, и по пути её можно поставить на паузу или архивировать.
Аудитории и сегменты#
Аудитория кампании — это либо все контакты, либо сохранённый сегмент, либо кастомные фильтры, собранные на месте. Фильтры комбинируют правила по атрибутам со совпадением все / любое, а предпросмотр показывает, сколько контактов подходит сейчас, до того как вы что-либо отправите.
Сохранённые сегменты управляются в Исходящие → Сегменты (ссылка есть на шаге аудитории). Сегмент — это именованный фильтр: он переоценивается непрерывно, поэтому один и тот же сегмент может питать много кампаний, постоянные триггеры и правила входа Серий. Сегменты бывают двух областей: сегменты контактов (используются кампаниями) и сегменты компаний. Страница каждого сегмента показывает график тренда размера.
Шаблонные сообщения WhatsApp#
WhatsApp позволяет бизнесу начинать разговор только одобренным Meta шаблоном сообщения. Ими управляет Исходящие → Шаблоны WhatsApp:
- Синхронизация подтягивает шаблоны (и их статусы одобрения), уже зарегистрированные на вашем подключённом номере WhatsApp.
- Новый шаблон отправляет шаблон в Meta: имя, язык, категория (Marketing, Utility или Authentication) и текст тела с позиционными переменными вроде
{{1}}. Ревью Meta может занять день и больше; колонка статуса отслеживает ожидание / одобрено / отклонено. - В кампании, нацеленной на канал WhatsApp, шаг «Контент» просит выбрать одобренный шаблон и заполнить его переменные — каждая из них сама может использовать переменные контакта, например
{{first_name}}.
Расписание и режимы доставки#
| Режим | Поведение |
|---|---|
| Отправить сейчас | Разовая раздача всем, кто сейчас подходит под аудиторию. |
| В запланированное время | Запускается в выбранные дату и время. Переключатель Повторять делает отправку повторяющейся — ежедневно, еженедельно (с выбором дней недели) или ежемесячно, до необязательной даты окончания. |
| Постоянно | По триггеру: любой контакт, который входит в аудиторию, пока кампания работает, получает её — например, новые регистрации, подходящие под сегмент. Опционально можно захватить контакты, подходившие ещё до активации. |
Отправлять раз на контакт (включено по умолчанию для повторяющихся и постоянных кампаний) гарантирует, что контакт никогда не получит одну кампанию дважды, сколько бы запусков ни случилось.
Отчёт кампании#
Страница каждой кампании показывает счётчики доставки, таблицу доставок по получателям (с экспортом в CSV) и — для опросов — агрегаты ответов по вопросам. Что означает каждый счётчик:
| Счётчик | Значение |
|---|---|
| В очереди | Создано, но ещё не передано каналу — нормально видеть ненадолго во время раздачи. |
| Отправлено | Успешно передано каналу. |
| Доставлено | Подтверждено, что дошло до контакта — например, отрисовано в его виджете. |
| Открыто | Контакт открыл сообщение там, где открытия наблюдаемы — тап по мобильному пушу считается, а любой ответ подразумевает открытие. |
| Ответили | Контакт ответил в треде. |
| Прошли опрос | Кампании-опросы: контакт отправил ответы. |
| Отписались от этой | Контакты, отписавшиеся по ссылке отписки в письме этой кампании. |
| Уже отписаны | Подошли под аудиторию, но были пропущены, потому что отписались раньше. |
| Ошибка | Канал вернул ошибку после повторов — таблица доставок показывает причину сбоя по каждому контакту. |
| Пропущено | Намеренно не отправлено — см. ниже. Это не ошибка. |
A/B-кампании (несколько вариантов контента с весами) получают разбивку по вариантам — отправлено / доставлено / открыто / ответили / прошли опрос — с подсветкой лидирующего варианта. Продуктовые туры, чек-листы и опросы добавляют свои воронки — просмотры, доля завершений, конверсии в цель и отвал по шагам.
Почему сообщения пропускаются#
Пропущено значит, что Respondo решил не отправлять — специально. Каждая пропущенная строка в таблице доставок несёт свою причину. Самые частые:
| Причина | Почему |
|---|---|
| Отписан | Контакт отказался от кампаний. Действует на каждый канал, не только email. |
| Активный диалог | У контакта прямо сейчас живой диалог на этом канале — залп кампании посреди треда поддержки был бы шумом. |
| Нет email / нет канала | У контакта нет ни адреса, ни точки доставки, через которые кампания могла бы его достать. |
| Адрес в блок-листе | Email-адрес ранее получил жёсткий возврат или жалобу, поэтому дальнейшие отправки на него заблокированы ради вашей репутации отправителя. |
| Пустое сообщение | После подстановки переменных тело сообщения для этого контакта оказалось пустым. |
| Кампания на паузе / в архиве | Кампанию поставили на паузу или архивировали после того, как эта доставка попала в очередь. |
Поведение отписки в email#
Каждое письмо кампании несёт путь отказа:
- Тело включает ссылку отписки (поместите её где угодно через
{{unsubscribe_link}}). Ссылка подписывается на каждый контакт и никогда не истекает — ссылка отписки в старом письме продолжает работать. - Письма также отправляют заголовки
List-Unsubscribeи one-clickList-Unsubscribe-Post(RFC 8058), поэтому Gmail и другие клиенты показывают свою родную кнопку «Отписаться». - Отписка переводит контакт в статус отписанного на всё рабочее пространство: его пропускают все будущие отправки кампаний и Серий на каждом канале. Транзакционные письма диалогов (ответы вашей команды или агента) не затрагиваются.
- Отписка атрибутируется конкретному письму, из которого пришла, — это счётчик Отписались от этой в отчёте.
- Участник команды может подписать контакт обратно со страницы контакта, если тот отписался по ошибке.