Documentatie

Outbound

Benader je contacten proactief — eenmalige campagnes via e-mail, chat en messagingkanalen, in-product-berichten zoals banners, tours en checklists, en meerstaps Series die op de automatische piloot draaien.

Wat Outbound is#

Al het andere in Respondo is reactief — een klant schrijft en je AI-agent of team antwoordt. Outbound is de omgekeerde richting: jij kiest een doelgroep en stuurt ze iets — een productaankondiging, een onboardingtour, een enquête, een WhatsApp-templatebericht of een hele geautomatiseerde reeks.

Open het vanuit de hoofdrail: Outbound. De sectie heeft een eigen sidebar met vijf gebieden:

GebiedWat daar leeft
CampagnesEenmalige en terugkerende verzendingen van elk type — de campagnelijst, de editors per type en rapporten per campagne.
ToursProducttours in één tabel met hun weergave-/voltooiingsfunnels. Tours worden gebouwd in een speciale on-site editor.
SeriesGeautomatiseerde meerstaps-journeys — instapregels, wachttijden, vertakkingen en doelen. Behandeld in de Series-sectie van deze docs.
NieuwsDe "wat is nieuw"-feed in de widget — publiceer changelog-achtige posts die je gebruikers in de messenger zien.
WhatsApp-templatesDoor Meta goedgekeurde berichttemplates, vereist voor uitgaande WhatsApp-verzendingen — synchroniseer, maak aan en volg de goedkeuringsstatus.

Onder de gebieden bewaart de sidebar Weergaven — opgeslagen filter- en kolompresets voor de campagnelijst, gedeeld met de hele workspace. Filter de lijst zoals jij wilt en klik dan op Weergave opslaan.

Berichttypen#

Een campagne heeft een type dat bepaalt waar en hoe het bericht verschijnt:

TypeBeschrijving
E-mailEen eenmalige e-mail naar een segment — onderwerp, body, verstuurd vanaf het verzendadres van je workspace, met een uitschrijflink.
ChatEen één-op-één-bericht in de chatwidget — getoond als badge, snippet of het volledige bericht; het antwoordvak kan platte tekst zijn of een e-mailverzamelaar.
AankondigingEen rijke kaart — titel, hero-afbeelding en CTA-knoppen — bezorgd in de widget en, optioneel, verbonden messagingkanalen met overrides per kanaal.
EnquêteEen vragenflow — tekst-, meerkeuze-, schaal-, NPS- of CSAT-vragen — getoond als overlay-modal of één vraag per keer in de chatthread.
BannerEen banner op paginaniveau op je site — inline balk of zwevende kaart, boven of onder, met een optionele actie: een URL openen, e-mails verzamelen, emoji-reacties of een tour starten.
TooltipAanwijzers verankerd aan elementen van je live site, visueel ontworpen in de designmodus van de widget. Eén campagne kan meerdere tooltips bevatten.
ProducttourEen begeleide meerstaps-walkthrough van je app — pointer-, post- en videostappen, URL-targeting, A/B-varianten, doelen en een voltooiingsfunnel.
ChecklistEen onboardingchecklist in de widget — tot 10 taken, elk start een tour, opent een URL of wordt handmatig afgevinkt.
PushEen mobiele pushnotificatie bezorgd via de Respondo-mobile-SDK — titel, body, optionele deeplink naar je app.
Zendesk is een migratiebron, geen bezorgkanaal — campagnes worden verstuurd via je live kanalen (widget, e-mail, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord), nooit via Zendesk.

Rechten#

Outbound-toegang wordt geregeld door twee rechten in de rollenmatrix (Instellingen → Mensen → Leden & rollen → Rollen):

RechtStaat toe
outbound.viewDe Outbound-sectie in de rail zien, campagnes, series, segmenten, templates en rapporten bekijken.
outbound.manageCampagnes en series maken, bewerken, lanceren, pauzeren en archiveren; segmenten, opgeslagen weergaven en WhatsApp-templates beheren.

Owners en Admins hebben standaard beide. Aangepaste rollen starten zonder weergave — zet de benodigde rechten aan in de matrix.

Planlimieten#

Elk plan bevat een maandelijkse pool aan outbound-berichten. Elk bericht dat een campagne of serie verstuurt — geteld wanneer het aan het kanaal wordt overhandigd, niet wanneer bezorging is bevestigd — verbruikt er één uit de pool; de pool reset met de kalendermaand.

PlanOutbound-berichten / maand
Startup — $99/mo20.000
Growth — $219/mo50.000
Business — $499/mo150.000

Tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen is de grens een vaste 1.000 outbound-berichten.

Is de pool uitgeput, dan is campagnes lanceren, ze herstarten en contacten in Series starten of inschrijven geblokkeerd tot de volgende maand of een planupgrade. Al bezorgde berichten en concepten worden niet geraakt — je kunt blijven bewerken.