Dokumentasi

Outbound

Jangkau kontak Anda secara proaktif — kampanye sekali kirim lewat email, chat, dan saluran perpesanan, pesan dalam produk seperti banner, tur, dan checklist, serta Seri multi-langkah yang berjalan otomatis.

Apa itu Outbound#

Semua hal lain di Respondo bersifat reaktif — pelanggan menulis dan agen AI atau tim Anda membalas. Outbound adalah arah sebaliknya: Anda memilih audiens dan mengirimi mereka sesuatu — pengumuman produk, tur onboarding, survei, pesan template WhatsApp, atau seluruh urutan otomatis.

Buka dari rail utama: Outbound. Bagian ini punya sidebar sendiri dengan lima area:

AreaApa isinya
KampanyePengiriman sekali dan berulang dari semua tipe — daftar kampanye, editor per tipe, dan laporan per kampanye.
TurTur produk dalam satu tabel beserta funnel lihat/selesai. Tur dibangun di editor on-site khusus.
SeriPerjalanan multi-langkah otomatis — aturan masuk, tunggu, cabang, dan goal. Dibahas di bagian Seri dokumentasi ini.
BeritaFeed "apa yang baru" di dalam widget — publikasikan pos ala changelog yang dilihat pengguna Anda di dalam messenger.
Template WhatsAppTemplate pesan yang disetujui Meta, wajib untuk pengiriman WhatsApp outbound — sinkronkan, buat, dan lacak status persetujuan.

Di bawah area-area itu sidebar menyimpan Views — preset filter + kolom tersimpan untuk daftar kampanye, dibagikan ke seluruh workspace. Filter daftar sesuka Anda, lalu klik Save view.

Tipe pesan#

Kampanye punya tipe yang menentukan di mana dan bagaimana pesan tampil:

TipeDeskripsi
EmailEmail sekali kirim ke sebuah segmen — subjek, isi, dikirim dari alamat pengirim workspace Anda, dengan tautan berhenti berlangganan.
ChatPesan satu-ke-satu di widget chat — ditampilkan sebagai lencana, cuplikan, atau pesan penuh; kotak balasan bisa berupa teks biasa atau pengumpul email.
PengumumanKartu kaya — judul, gambar hero, dan tombol CTA — dikirim ke widget dan, opsional, saluran perpesanan terhubung dengan penimpaan per saluran.
SurveiAlur pertanyaan — teks, pilihan ganda, skala, NPS, atau CSAT — ditampilkan sebagai modal overlay atau satu pertanyaan per giliran di utas chat.
BannerBanner tingkat halaman di situs Anda — bilah inline atau kartu mengambang, atas atau bawah, dengan aksi opsional: buka URL, kumpulkan email, reaksi emoji, atau luncurkan tur.
TooltipPenunjuk yang menempel ke elemen situs live Anda, dirancang secara visual di mode desain widget. Satu kampanye bisa menampung beberapa tooltip.
Tur produkPanduan multi-langkah untuk aplikasi Anda — langkah pointer, pos, dan video, penargetan URL, varian A/B, goal, dan funnel penyelesaian.
ChecklistChecklist onboarding di widget — hingga 10 tugas, masing-masing meluncurkan tur, membuka URL, atau dicentang manual.
PushNotifikasi push mobile yang dikirim lewat SDK mobile Respondo — judul, isi, opsional deep link ke aplikasi Anda.
Zendesk adalah sumber migrasi, bukan saluran pengiriman — kampanye dikirim lewat saluran live Anda (widget, email, Telegram, WhatsApp, Slack, Discord), tidak pernah lewat Zendesk.

Izin#

Akses Outbound dikendalikan dua izin di matriks peran (Pengaturan → People → Anggota & peran → Roles):

IzinMengizinkan
outbound.viewMelihat bagian Outbound di rail, menjelajahi kampanye, seri, segmen, template, dan laporan.
outbound.manageMembuat, menyunting, meluncurkan, menjeda, dan mengarsipkan kampanye dan seri; mengelola segmen, view tersimpan, dan template WhatsApp.

Owner dan Admin punya keduanya secara default. Peran khusus mulai tanpa akses lihat — aktifkan izin yang Anda butuhkan di matriks.

Batas paket#

Setiap paket menyertakan kuota bulanan pesan outbound. Setiap pesan yang dikirim kampanye atau seri — dihitung saat diserahkan ke saluran, bukan saat pengiriman dikonfirmasi — memakai satu dari kuota; kuota di-reset mengikuti bulan kalender.

PaketPesan outbound / bulan
Startup — $99/bln20.000
Growth — $219/bln50.000
Business — $499/bln150.000

Selama uji coba gratis 14 hari, batasnya rata 1.000 pesan outbound.

Ketika kuota habis, meluncurkan kampanye, memulai ulang, serta memulai atau mendaftarkan kontak ke Seri diblokir sampai bulan berikutnya atau upgrade paket. Pesan yang sudah terkirim dan draf tidak terpengaruh — Anda tetap bisa menyunting.