Agent Copilot
Assistant IA pour les agents de support, disponible partout dans le tableau de bord. Copilot rédige des réponses, résume les conversations, répond aux questions à partir de votre base de connaissances et de vos propres données, traduit les messages et propose des actions dans la boîte de réception.
Vue d’ensemble#
Copilot s’ouvre depuis l’orbe en bas du rail gauche (ou Cmd+/). Il apparaît dans une fenêtre flottante que vous pouvez ancrer au bord droit de l’écran ou réduire en pastille ; votre chat survit à la navigation entre les pages, et Copilot fonctionne avec ou sans conversation ouverte. Dans une conversation, vous pouvez aussi basculer l’éditeur de réponse en mode Copilot (le sélecteur Réponse | Notes | Copilot) pour travailler à côté de votre brouillon.
Rédiger une réponse
Générez un brouillon de réponse client à partir de votre base de connaissances et de la conversation, puis insérez-le dans l’éditeur
Résumer
Un brief automatique en 3 points de la conversation — ce dont le client a besoin, ce qui a été proposé, le statut actuel
Interroger
Des questions libres, avec des réponses issues de votre base de connaissances et des sources citées — plus des questions-réponses d’analytique et de métriques sur vos propres données, l’historique client, l’analyse de sujets et la recherche de conversations/contacts
Actions
Copilot propose des actions (taguer, assigner, mettre en veille, escalader, changer le statut et plus) qui ne s’exécutent qu’après votre confirmation, avec annulation sur la carte de résultat
Paramètres de langue#
Chaque agent peut définir sa langue préférée dans Paramètres → Profil. Cette langue est utilisée pour :
- Résumé Copilot — les résumés sont générés dans la langue de l’agent
- Traduction de la conversation — les messages sont traduits dans la langue de l’agent
Les brouillons de réponse ne sont pas affectés par votre langue préférée — ils sont rédigés dans la langue du client (voir Rédiger une réponse).
Langues prises en charge : anglais, russe, espagnol, allemand, français, portugais, chinois, japonais, coréen, arabe, italien, néerlandais, polonais, ukrainien et turc.
Résumer#
Respondo résume les conversations automatiquement. La première fois que vous ouvrez une conversation qui n’a pas encore de brief, un résumé concis en 3 points est généré et affiché dans le panneau de détails de la conversation :
- Ce dont le client a besoin
- Ce qui a été proposé ou discuté
- Le statut actuel
Le brief est rédigé dans votre langue préférée (définie dans les paramètres du profil), quelle que soit la langue de la conversation. Si la langue de profil d’un coéquipier diffère de celle du brief, il peut utiliser Traduire le brief pour le lire dans sa propre langue — le brief stocké reste inchangé.
Les résumés sont gratuits : ni le résumé généré à l’ouverture d’une conversation ni la mise à jour en arrière-plan après un nouveau message client ne sont décomptés de vos requêtes IA. Seule la condition de plan s’applique — Copilot doit être inclus dans votre plan.
Rédiger une réponse#
Cliquez sur Rédiger une réponse pour générer une réponse suggérée. Le brouillon est basé sur :
- Les 10 derniers messages de la conversation
- Le contenu pertinent de votre base de connaissances (recherche RAG)
- Le prompt système et la configuration de votre agent
Le brouillon est toujours rédigé dans la langue du client — la langue qu’il utilise dans la conversation. Cela garantit que la réponse paraît naturelle au client.
Traduction automatique
Copilot détecte la langue du client à partir de ses messages récents. Lorsqu’elle n’est pas l’anglais, le brouillon est automatiquement traduit : le brouillon principal que vous voyez est dans la langue du client, avec l’original en anglais affiché en dessous pour référence. Insérer dans la réponse insère le brouillon dans la langue du client ; Insérer l’original insère la version anglaise.
Après avoir généré un brouillon, vous pouvez :
- Insérer dans la réponse — colle le brouillon dans l’éditeur de réponse
- Copier — copie le texte du brouillon dans le presse-papiers
- Insérer l’original — insère l’original en anglais (affiché lorsque le brouillon a été traduit)
Interroger Copilot#
Utilisez le champ de saisie du panneau Copilot pour poser n’importe quelle question — Copilot route votre question vers la bonne capacité et répond dans le chat. Les réponses simples s’affichent comme des messages ; des cartes n’apparaissent que pour les outils et les graphiques.
Réponses de la base de connaissances#
Posez n’importe quelle question sur votre produit — les réponses proviennent de votre base de connaissances avec des sources citées afin que vous puissiez vérifier l’information, et elles s’adressent à vous, l’opérateur. L’action principale Rédiger une réponse à partir de ceci transforme la réponse en brouillon pour le client. Exemples :
- "Quelle est notre politique de remboursement ?"
- "Comment configurer le SSO ?"
- "Quelles sont les limites de débit de l’API ?"
Questions d’analytique#
Interrogez vos propres métriques et sujets — par exemple, « combien de conversations avons-nous reçues sur les 45 derniers jours ? » ou « que demandent le plus les clients ? ». Les périodes exactes personnalisées de N jours sont respectées (jusqu’à 365 jours). Les réponses incluent des cartes graphiques avec un lien ouvrir comme rapport vers une page de rapport complète et modifiable que vous pouvez enregistrer comme onglet de la barre latérale.
Historique client & recherches#
Interrogez les conversations passées du client courant, ou recherchez des conversations et des contacts dans tout votre espace de travail sans quitter le chat.
Actions proposées#
Copilot peut proposer des actions de boîte de réception — taguer, assigner, mettre en veille, escalader, fusionner des contacts, rédiger un article de base de connaissances ou préparer un formulaire de campagne. Rien ne s’exécute avant votre confirmation, et la carte de résultat offre l’annulation et la relance.
Un chat continu#
Votre chat Copilot est un fil unique par opérateur qui vous suit de page en page — flottant, ancré ou réduit en pastille. Le panneau ancré est redimensionnable (380–720 px) et mémorise sa largeur, et vous pouvez nommer vos sessions et les retrouver dans le menu d’historique.
Traduction de la conversation#
L’option Afficher la traduction du menu « … » de la conversation vous permet de traduire tous les messages d’une conversation dans votre langue préférée. C’est utile pour traiter des tickets dans une langue que vous ne parlez pas couramment.
Ouvrir le menu « … »
Ouvrez le menu … (Plus d’actions) à côté du bouton Envoyer dans la barre d’outils de la conversation et choisissez Afficher la traduction (disponible sur l’onglet Conversation). Tous les messages du client et de l’agent seront traduits dans votre langue préférée.
Lire les messages traduits
Les messages traduits sont affichés à la place des originaux avec un petit badge "traduit". Les notes internes ne sont pas traduites.
Revenir à l’original
Choisissez Afficher l’original dans le même menu pour revenir aux messages d’origine à tout moment. Les traductions sont mises en cache — passer de l’un à l’autre ne déclenche pas d’appels API supplémentaires.