ドキュメント

担当者向け Copilot

サポート担当者向けの AI アシスタント。ダッシュボードのどこからでも利用できます。Copilot は返信を下書きし、会話を要約し、ナレッジベースとあなた自身のデータから質問に答え、メッセージを翻訳し、受信トレイのアクションを提案します。

概要#

Copilot は左レール下部のオーブ(または Cmd+/)から開きます。画面右側にドッキングしたり、ピルへ最小化したりできるフローティングウィンドウとして表示されます。チャットはページ間の移動をまたいで維持され、Copilot は会話を開いていてもいなくても機能します。会話の中では、返信コンポーザーを Copilot モードに切り替えて(返信 | メモ | Copilot トグル)、下書きの隣で作業することもできます。

返信を下書き

ナレッジベースと会話から顧客向け返信の下書きを生成し、コンポーザーに挿入します

要約

会話の自動 3 点ブリーフ — 顧客が必要としていること、提示された内容、現在のステータス

質問

ナレッジベースから出典付きで答える自由形式の質問 — さらに、あなた自身のデータからの分析・メトリクス Q&A、顧客履歴、トピック分析、会話/連絡先の検索も

アクション

Copilot はアクション(タグ付け、割り当て、スヌーズ、エスカレーション、ステータス変更など)を提案します。実行はあなたの確認後のみで、結果カードから元に戻せます

Copilot は Growth と Business プラン(およびトライアル期間中)に含まれます。Startup プランには含まれません。返信の下書き、翻訳、言語判定、Ask はそれぞれプランの共有プールから AI リクエスト1件として消費されます。これは AI エージェントの顧客への返信と同じプールです。会話の要約は無料で、AI リクエストには一切カウントされません。その他のセットアップは不要です: Copilot はウィジェットと同じナレッジベースとエージェント設定を使用します。

言語設定#

各担当者は 設定 → プロフィール で優先言語を設定できます。この言語は次に使われます:

  • Copilot 要約 — 要約は担当者の言語で生成されます
  • 会話翻訳 — メッセージは担当者の言語に翻訳されます

返信の下書きは優先言語の影響を受けません — 顧客の言語で書かれます(返信の下書きを参照)。

サポートされる言語: 英語、ロシア語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、ポルトガル語、中国語、日本語、韓国語、アラビア語、イタリア語、オランダ語、ポーランド語、ウクライナ語、トルコ語。

デフォルトの言語は英語です。設定 → プロフィール → 言語 でいつでも変更できます。

要約#

Respondo は会話を自動的に要約します。まだブリーフのない会話を初めて開くと、簡潔な 3 点の要約が生成され、会話詳細パネルに表示されます:

  • 顧客が何を必要としているか
  • 何が提示または議論されたか
  • 現在のステータス

ブリーフは、会話の言語に関係なく、(プロフィール設定で設定した)優先言語 で書かれます。チームメンバーのプロフィール言語がブリーフの言語と異なる場合は、 ブリーフを翻訳 を使って自分の言語で読めます — 保存されたブリーフは変更されません。

要約は無料です。会話を開いたときに生成される要約も、顧客の新しいメッセージ後にバックグラウンドで行われる更新も、AI リクエストにはカウントされません。適用されるのはプランの条件だけです — Copilot がプランに含まれている必要があります。

返信の下書き#

返信を下書き をクリックすると、返信案が生成されます。下書きは次に基づきます:

  • 会話の直近 10 件のメッセージ
  • ナレッジベースの関連コンテンツ(RAG 検索)
  • エージェントのシステムプロンプトと設定

下書きは 常に顧客の言語で書かれます — 顧客が会話で使っている言語です。これにより返信が顧客にとって自然に感じられます。

自動翻訳

Copilot は顧客の直近のメッセージから顧客の言語を検出します。それが英語でない場合、下書きは自動的に翻訳され、表示されるメインの下書きは顧客の言語になり、参照用に英語の原文がその下に表示されます。 返信に挿入 は顧客言語の下書きを挿入し、 原文を挿入 は英語版を挿入します。

下書きを生成したら、次のことができます:

  • 返信に挿入 — 下書きを返信コンポーザーに貼り付けます
  • コピー — 下書きのテキストをクリップボードにコピーします
  • 原文を挿入 — 英語の原文を挿入します(下書きが翻訳された場合に表示されます)

Copilot に質問#

質問(Ask)は現在 アーリーアクセス です。まだ登録されていないワークスペースには、Copilot パネルにアクセス申請のプロンプトが表示されます — ワークスペースで有効にするにはお問い合わせください。

Copilot パネルのテキスト入力欄で何でも質問できます — Copilot は質問を適切な機能にルーティングし、チャットで回答します。プレーンな回答はチャットの返信として表示され、カードはツールとチャートに対してのみ表示されます。

ナレッジベースからの回答#

製品について何でも質問できます — 回答は情報を検証できるよう出典付きでナレッジベースから提供され、担当者であるあなたに宛てて書かれます。主要アクションの これを基に返信を下書き は、回答を顧客向けの下書きに変換します。例:

  • "返金ポリシーは何ですか?"
  • "SSO はどのように設定しますか?"
  • "API のレート制限は何ですか?"

分析に関する質問#

自分のメトリクスやトピックについて質問できます — 例えば「過去 45 日間に会話はいくつありましたか?」「顧客が最も多く尋ねていることは何ですか?」。カスタムの正確な N 日間の期間が尊重されます(最大 365 日)。回答には レポートとして開く リンク付きのチャートカードが含まれ、サイドバータブとして保存できる、完全に編集可能なレポートページに移動できます。

顧客履歴と検索#

現在の顧客の過去の会話について質問したり、チャットを離れずにワークスペース全体の会話や連絡先を検索したりできます。

提案されるアクション#

Copilot は受信トレイのアクションを提案できます — タグ付け、割り当て、スヌーズ、エスカレーション、連絡先のマージ、ナレッジベース記事の下書き、キャンペーンフォームの準備。あなたが確認するまで何も実行されず、結果カードでは元に戻すと再試行が可能です。

1 つの連続したチャット#

Copilot チャットは担当者ごとの単一スレッドで、ページをまたいであなたに付いてきます — フローティング、ドッキング、またはピルへの最小化。ドッキングされたパネルはサイズ変更可能(380〜720px)で幅を記憶し、セッションに名前を付けて履歴メニューから再訪できます。

会話翻訳#

会話の「…」メニューにある 翻訳を表示 オプションを使うと、会話内のすべてのメッセージを優先言語に翻訳できます。これは、流暢に話せない言語でチケットを処理するときに便利です。

1

「…」メニューを開く

会話ツールバーの送信ボタンの隣にある …(その他のアクション)メニューを開き、翻訳を表示 を選択します(会話タブで利用可能)。すべての顧客とエージェントのメッセージが優先言語に翻訳されます。

2

翻訳されたメッセージを読む

翻訳されたメッセージは、元のメッセージの代わりに小さな "translated" バッジ付きで表示されます。内部メモは翻訳されません。

3

元に戻す

同じメニューから 原文を表示 を選択すると、いつでも元のメッセージに戻せます。翻訳はキャッシュされ、切り替えを繰り返しても追加の API 呼び出しは発生しません。

翻訳は チケットごと です。各会話は独自の翻訳状態を持ちます。ある会話を翻訳しても他の会話には影響しません。翻訳は会話とともに保存されます — 翻訳済みの会話を再び開くと、(同じプロフィール言語の閲覧者には)再翻訳せずに翻訳された状態で表示されます。
翻訳は AI を使用しており、専門用語では 100% 正確とは限りません。重要な情報は常に元のテキストで確認してください。